House Keeper Naviで煩わしい清掃管理方法を変えませんか
「HouseKeeper Navi」は、客室清掃・日常清掃・定期清掃・特別清掃など、ホテルの清掃・ビル清掃における日常の煩雑な業務を簡単かつスムーズに処理できる清掃専用システムです。多様化した雇用形態などにも対応しており導入したその日から作業員の作業個所・給与計算・給与明細・請求書作成といった一連の業務を「HouseKeeper Navi」ひとつで行うことが出来ます。
こんな悩みを解決します
ハウスキーパーナビと従来の管理方法の比較
| 従来の管理方法 | ハウスキーパーナビ | |
| 作業指示 | 手書きで指示書を作成しなくてはならずミスも多発！！ |
PC（タブレット）から簡単入力 |
|---|---|---|
| シフト | シフトの取り纏めが大変！ 急なシフト変更は対処が大変！ |
全体シフトが全員把握何時でも把握できるし、 シフト変更も自分で修正！ |
| 勤怠 | タイムカードの集計が大変！！ |
自動計算だから集計がラクラク♪ |
| 作業進捗 | 実際にフロアを目で見て回らないと把握が出来ない（汗） |
今、誰がどの部屋に居るか分かって 作業終了見込み予想も出来ます！ |
| 報告業務 | 報告箇所毎に書類を作成 |
誰でも何処に居ても実績を共有 出来るので報告する必要が無し！！ |
| 給与計算 | 集計したタイムカードのデータの 取り込み（転記）作業が大変 |
自動作成なので「確認」作業が必要なく簡単！！ |
| 請求書 | 膨大な清掃実績の集計作業と 確認作業でミスが発生しやすい・・・ |
自動作成なので「確認」作業が 必要なく簡単！！ |
目で見て分かる事務コストダウン
計算・集計業務などの
自動化
と書類作成の
不要化
自動化
と書類作成の
不要化
| 導入前 | 導入後 | |
| 勤怠管理 | タイムカード購入 タイムカード作成 タイムカード管理 タイムカード集計 タイムカード保管 |
COST DOWN COST DOWN 簡単打刻 自動集計 |
|---|---|---|
| 日報月報 | 紙ベース日報（Ｅｘｃｅｌ）の手入力作成 入力項目の付け合わせ作業 修正箇所の修正作業 プリントアウト 提出 ファイリングするなどして保管 |
COST DOWN COST DOWN 清掃実績が自動的に日報を作成 電子データを共有して報告 電子データとして長期保管 |
| 請求書 | 日報のデータを集計 集計結果の再確認（付け合わせ） 集計データを請求書フォーマットに転記 ＰＤＦにしてメール送信 プリントアウトして提出 ファイリングして保管 |
COST DOWN COST DOWN 自動的に請求書を作成 プリントアウトして提出 電子データとして長期保管 ※郵送する場合郵送代のみかかります |
Q&A よく受けるご質問
発注してからどのくらいの期間で納品出来ますか？
発注（契約）完了次第、即時使用が可能です。
ただし、初期設定にかかる営業担当の都合の為、運用日は応相談となります。
導入してから本稼働までおおよそどの位の期間が必要ですか？
現在の運用状況・事業所数・従業員などの条件により、おおよそ２週間ほどかかります。
※Excel形式で個人情報・ホテル情報をご用意いただくとスムーズに進みます。
バージョンアップの費用・頻度・ボリュームを教えてください。
バージョンアップは基本料金内でご提供していますので別途費用は発生しません。
導入ユーザー様から寄せられたご希望の機能で優先度が高い物から実装してまいります。
よって、導入後は弊社サポートへ要望をお申し付けください。
導入ユーザー様から寄せられたご希望の機能で優先度が高い物から実装してまいります。
よって、導入後は弊社サポートへ要望をお申し付けください。
サポート体制
お客様からのお問い合せに関して即時対応する為、弊社ではサポート専用窓口を設けております。
受付時間：平日9:30〜18:00（土日祝・年末年始は除く）
またサポート時間外はメール・ファックスにて受付を行っており、翌営業日に直ちに対応するようにしております。
受付時間：平日9:30〜18:00（土日祝・年末年始は除く）
またサポート時間外はメール・ファックスにて受付を行っており、翌営業日に直ちに対応するようにしております。
サポートデスク
システムの操作・運用に関する指導及び質問をお受けします。
リモートメンテナンス
（遠隔操作を使用した保守メンテナンス）
アドミニストレーター権限で、電話応対ではどうしても対応にかかる時間が長くなってしまう問題などを実際にお客様が操作されている画面を直接操作することで対応する事ができます。実際に問題点を直接確認出来る事により現地対応の必要性の切り分けが即座に出来ます。
